Informativa e consenso al TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa e consenso al

 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

MARIANO ELIDE
 codice fiscale: MRNLDE74L51B180N,

residente in via Sant'Agostino 113 -  Comune di Pisa.

In nome e per conto della Ditta: MARIANO ELIDE,

codice fiscale: MRNLDE74L51B180N,

sede:Via Sant'Agostino 113,  Comune: Pisa

telefono: 3441317844 , fax: 05049461, e-mail: elide@marianoelide.com

INFORMA

che il trattamento dei dati personali è effettuato secondo le seguenti modalità:

titolare del trattamento: Mariano Elide , 

sede: via Sant'Agostino 113 - Pisa.

Codice fiscale: MRNLDE74L51B180N, 

telefono: 3441317844, fax: 05049461

e-mail: elide@marianoelide.com.

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali -, 
del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza 

e dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27/4/2016.

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali forniti sono necessari per fini commerciali, per gli adempimenti di legge previsti per la redazione di contratti ed ordinativi commerciali, l'emissione e la conservazione dei documenti di trasporto e delle fatture, della gestione amministrativa e contabile in generale. I medesimi dati potranno essere forniti, solo su esplicita e formale richiesta, all'Amministrazione finanziaria competente ed agli eventuali organi deputati alle verifiche fiscali ed amministrative.

Responsabile della Protezione dei dati (RPD)

Dal momento che i dati personali e/o sensibili non vengono trattati in modalità massiva, ma esclusivamente per i fini appena descritti, non ricorre l'obbligo di nomina del "Responsabile alla protezione dei dati". Pertanto l'interessato dovrà rivolgere ogni sua istanza al Titolare del Trattamento.

Obbligo del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a fornirli

La fornitura dei dati personali o sensibili risulta essere necessaria per lo svolgimento delle attività commerciali, amministrative e contabili. Qualora non fossero forniti i dati richiesti, si renderebbe impossibile il proseguimento del rapporto commerciale,  essendo indispensabile dar luogo agli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.

Destinatari dei dati personali/Periodo di conservazione dei dati/

Limitazione o opposizione al trattamento/ Portabilità dei dati

I dati trattati, sia personali che sensibili, verranno utilizzati per la redazione dei documenti contrattuali, dei documenti fiscali e contabili, per la redazione della contabilità aziendale e di ogni adempimento di legge. Pertanto i medesimi dati saranno utilizzati, come da disposizioni normative, nei rapporti con gli uffici preposti per legge al loro ricevimento. Inoltre, i dati personali potrebbero essere utilizzati per sottoporre informative, circolari o documentazione amministrativa, contabile o fiscale. I dati personali potranno essere comunicati anche agli Istituti di Credito, società di Assicurazioni o di riassicurazioni, a istituti finanziari e/o factoring - con i quali la ns. ditta opera ai fini di pagamento/incasso/affidamenti bancari.

Trasferimento di dati in Paesi terzi

Il trattamento dei dati potrebbe richiedere e comportare il trasferimento dei dati personali o sensibili in Paesi terzi. I dati personali o sensibili saranno conservati per il periodo obbligatorio determinato dalle varie normative di natura civilistica, fiscale o amministrativa.

Accesso dell'Interessato ai dati personali

Previa concorde individuazione del giorno e dell'orario, l'Interessato potrà accedere ai propri dati personali in possesso del Titolare del trattamento, con l'assistenza dello stesso o di un suo Incaricato.

Rettifica o cancellazione dei dati personali

L'Interessato potrà richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o sensibili, conformemente alla tecnologia ed ai mezzi a disposizione del Titolare del trattamento. Effettuata la cancellazione, l'interessato non potrà più richiedere al Titolare del trattamento la fornitura di eventuali stampe o copie dei medesimi. Nel caso di rettifica dei dati, l'Interessato non potrà più chiedere al Titolare del trattamento stampe o copie dei dati rettificati. 

L'Interessato potrà disporre la limitazione del trattamento dei dati. Conseguentemente, ciò potrebbe rideterminare il rapporto commerciale o contrattuale fra il Titolare del trattamento e l'Interessato e limitare lo stesso all'uso dei dati per i quali l'Interessato non si sia opposto al trattamento.

La limitazione del trattamento deve essere comunicata per iscritto

L'eventuale opposizione al trattamento, da parte dell'Interessato, di alcuni o tutti i dati personali o sensibili, comporta l'inevitabile interruzione del rapporto commerciale per impossibilità del suo svolgimento secondo le previsioni legislative vigenti.

Nel caso l'Interessato comunichi al Titolare del Trattamento l'opposizione al trattamento stesso, esso avrà effetto solo a decorrere dalla notifica dell'opposizione stessa.

I dati personali o sensibili potranno essere oggetto di trasferimento fra archivi, sia fisici che informatici, solo al fine di un puntuale adempimento commerciale, contabile, amministrativo e fiscale o per la maggiore tutela degli stessi.

Pisa, lì 26/06/2018

Il Responsabile del trattamento

Mariano Elide

Pisa, lì 26/06/2018

L'Interessato che ritenesse violati i propri diritti di tutela dei dati personali o sensibili, dovrà segnalare tale situazione al Titolare del Trattamento in modo da ricevere le dovute spiegazioni e vedere la correzione del trattamento. Qualora il Titolare del Trattamento desistesse dal porre rimedio alla violazione, l'Interessato potrà segnalare le presunte irregolarità al Garante alla Privacy secondo le previsioni dallo stesso Garante impartite e reperibili sul sito Internet www.garanteprivacy.it.

Conseguenze della mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali:

Il Titolare del trattamento informa l'Interessato che la mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali o sensibili può causare un non corretto adempimento commerciale, amministrativo, contabile o fiscale, con la conseguente possibile applicazione di sanzioni da parte degli Organi fiscali

o amministrativi.

Processi decisionali automatizzati

Essendo i dati personali utilizzati esclusivamente al fine di una corretta informazione commerciale e di una corretta compilazione e trasmissione amministrativa di preventivi commerciali e delle informazioni fiscali per la esecuzione degli ordinativi,  si precisa che non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati.

I dati personali o sensibili dell'interessato verranno trattati, sotto il diretto controllo e la responsabilità del Titolare del trattamento, dai dipendenti e dai collaboratori del titolare stesso.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali dichiara, inoltre, che la struttura, l’organizzazione della stessa e gli strumenti elettronici sono a norma di Legge ed in particolare rispettano le previsioni volte a contrastare la divulgazione o la dispersione dei dati stessi.

L’Interessato, alla luce di quanto sopra esposto, autorizza il trattamento dei propri dati per i fini sopra descritti:

[  ]   autorizza
[  ]    non autorizza

il Titolare del trattamento a consegnare documenti personali e/o sensibili ai seguenti soggetti: dipendenti e collaboratori del titolare stesso.

L’interessato si impegna a notificare a mezzo di lettera raccomandata o posta elettronica certificata (PEC) l'opposizione, la limitazione al trattamento dei propri dati personali o sensibili o la cancellazione degli stessi dagli archivi al Titolare del Trattamento.